1 lutego 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy prowadzącego obowiązek wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (tzw. KSeF). Obowiązek ten obejmie także lekarzy weterynarii prowadzących działalność gospodarcza, w szczególności w formie jednoosobowych działalności gospodarczej, spółek osobowych i spółek kapitałowych. Na obowiązek ten nie ma znaczenia okoliczność posiadania status podatnik VAT czynnego (zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny), bądź korzystania ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT (niezależnie, czy dany podatnik jest zarejestrowany jako podatnik zwolniony, czy nie dokonał rejestracji jako podatnik VAT).
Obowiązek wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF:
- z jednej strony oznacza, że podatnik (m.in. lekarz weterynarii) powinien, co do zasady, wystawiać i przekazywać faktury ustrukturyzowane za pomocą KSeF, w szczególności dotyczy to nabywców będących podatnikami VAT (np. firmy, gminy powiaty, rolnicy VAT czynni i rolnicy ryczałtowi, z tym, że w przypadku niektórych rolników ryczałtowych należy wystawiać fakturę za pomocą KSeF, ale można ja przekazać poza KSeF); wyjątek stanowią m.in. nabywcy indywidualni, tj. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, którym będzie można wystawiać faktury papierowe lub „zwykłe” faktury elektroniczne (np. pdf),
- z drugiej strony, oznacza to, że podatnik (np. lekarz weterynarii), co do zasady, będzie otrzymywał faktury ustrukturyzowane za pomocą KSeF (tj. do samodzielnego pobrania z KSeF); dotyczy to zarówno podatników VAT czynnych jak i korzystających ze zwolnienia z podatku VAT.
Zasadniczo obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF powstanie z dniem 1 lutego 2026 r. Jednak u niektórych podatników (także lekarzy weterynarii) obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zostanie odroczony i powstanie dopiero:
- 1 kwietnia 2026 r. u podatników, u których łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł (w tym przypadku podatnik będzie mógł wystawiać faktury papierowe lub „zwykłe” elektroniczne),
- 1 stycznia 2027 r. u podatników, u których łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł (w tym przypadku podatnik będzie mógł wystawiać faktury papierowe lub „zwykłe” elektroniczne); z tym, że taki podatnik utraci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wyżej wymienioną wartość.
Należy jednak mieć na uwadze, że obowiązek odbieranie faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF wchodzi dla wszystkich podatników (zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych) już 1 lutego 2026 r. ustawodawca nie przewiduje tutaj jego odroczenia. Oznacza to, że jeżeli dostawca wystawi np. w lutym 2026 r. dla lekarza weterynarii fakturę ustrukturyzowaną, to lekarz weterynarii będzie ja musiał samodzielnie odebrać w KSeF.
Z KSeF można korzystać za pomocą narzędzi oferowanych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF, e-mikrofirma, Aplikacja Mobilna KSe) lub przy użyciu komercyjnych programów, które zostaną zintegrowane z API KSeF 2.0.
Aby korzystać z KSeF użytkownik nie musi zakładać konta w systemie. Korzystanie z KSeF wymaga jednak weryfikacji posiadanych uprawnień oraz uwierzytelnienia się w systemie.
Informacje dot. KSeF, w tym:
- bezpłatne narzędzia KSeF 2.0 (wersja testowa i przedprodukcyjna),
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), w którym od 1 listopada 2025 r. można pobierać certyfikaty KSeF
są dostępne na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Marcin Szymankiewicz
doradca podatkowy
Chcesz otrzymywać informacje o najnowszych wydarzeniach?
Zapisz się do naszego newslettera